会議の議事録を自動生成・要約するLINE Bot

課題

週に10回以上の会議があり、議事録作成に毎週5時間以上費やしていました。

会議中はメモを取るのに必死
後から整理する時間が取れない
共有が遅れて情報が古くなる

この状況を何とかしたいと思い、AI Codingを学び始めました。

ソリューション

LINE Botに録音ファイルを送信するだけで、以下を自動生成するシステムを開発しました：

議事録（要約版・詳細版）
アクションアイテム一覧
次回会議のアジェンダ案

システム構成

[録音ファイル]
    ↓
[LINE Bot]
    ↓
[Google Apps Script]
    ↓
[Whisper API] → 文字起こし
    ↓
[Claude API] → 要約・構造化
    ↓
[議事録PDF]
    ↓
[Google Drive + Slack通知]

使い方

会議を録音する（スマホでOK）
LINE Botに録音ファイルを送信
数分後、議事録PDFがDriveに保存される
Slackに完了通知が届く

開発プロセス

Day 1-3: 設計と基礎実装

要件の整理
LINE Bot の基本設定
GASでのWebhook受信

Day 4-7: 文字起こし機能

Whisper APIとの連携
音声ファイルの処理
エラーハンドリング

Day 8-11: AI要約機能

Claude APIとの連携
プロンプトの調整
出力フォーマットの設計

Day 12-14: 仕上げ

PDF生成機能
Slack通知
テストと改善

技術的なポイント

プロンプトエンジニアリング

議事録の品質は、プロンプトの設計が鍵でした。

あなたは優秀な議事録作成アシスタントです。
以下の会議の文字起こしを分析し、構造化された議事録を作成してください。

【出力形式】
1. 会議の概要（3行以内）
2. 主要な議論ポイント（箇条書き）
3. 決定事項（箇条書き）
4. アクションアイテム（担当者・期限付き）
5. 次回への申し送り事項

長い会議への対応

1時間以上の会議では、文字起こしが長くなりすぎる問題がありました。

解決策として、チャンク分割 + 段階的要約を実装：

15分ごとに分割
各チャンクを要約
要約を統合して最終版を生成

導入効果

指標	Before	After
議事録作成時間	1時間/回	5分/回
週あたりの工数	5時間+	30分程度
共有までの時間	翌日以降	会議終了後30分

年間で約200時間の工数削減を実現しました。

チームでの活用

現在、部署全体（15名）で利用しています。

月間の会議数：60回以上
月間の削減時間：約50時間
情報共有のスピードが劇的に向上

今後の改善予定

リアルタイム文字起こし対応
多言語対応（英語会議への対応）
議事録テンプレートのカスタマイズ機能

AI Codingを学んで本当によかったと思います。毎週の繰り返し作業から解放され、より創造的な仕事に時間を使えるようになりました。

鈴木一郎